Un conseil de concertation et de suivi du projet a été créé officiellement lors de la réunion du 22 septembre 2009 qui a eu lieu au siège de l’AMSED.

Cette première réunion a porté sur la présentation des objectifs du projet ainsi que la constitution du conseil de concertation et de suivi du projet, son rôle et ses modalités de fonctionnement.

Une deuxième réunion du conseil de concertation, ouverte aux migrants porteurs de projets d’investissement dans le pays d’origine, a eu lieu le 20 octobre 2009. Elle a porté entre autre sur le tableau de bord de suivi du projet, les outils et la stratégie de communication afin de toucher le public cible de la banque de compétence.

Une troisième réunion, du conseil de concertation, réunissant 15 participants représentant tous les acteurs parties prenantes du projet a eu lieu au siège de l’association le 2 février 2010. Le formateur Salem Saadi, migrant d’origine algérienne et membre d’un rucher école à Than, ayant encadré la première formation sur l’apiculture a apporté son témoignage directe et vivant sur l’engouement des apiculteurs à participer aux différentes sessions de formation. Le journaliste de la télévision régionale FR3 et réalisateur a été invité également pour filmer la session et présenter son ébauche de scénario concernant le film.